Välkommen som medlem i Föräldraföreningen Rackarungen!

Föräldraföreningen Rackarungen ekonomisk förening är en föräldradriven förskola med inriktning mot barn till doktorander och studenter. Föreningen bildades våren 1992 och förskolan öppnade i augusti samma år. 

Den här introduktionen hoppas vi ska hjälpa dig att få lite hum om hur föreningen fungerar och vad ditt medlemskap kommer att medföra. Har du frågor eller synpunkter på detta, eller någonting annat på förskolan, är du alltid välkommen att prata med oss i styrelsen. Vänd dig gärna även till din fadderfamilj, som är välbekant med förskolans rutiner och regler.

Styrelsen

Huvudansvaret för föreningens skötsel ligger hos styrelsen, som består av fem ordinarie ledamöter och två suppleanter. Styrelsen väljs på årsmötet som hålls före 1 april. I snitt förväntas du sitta minst 1,5 år i styrelsen per barn. Styrelsen består av följande poster:

Ordförande	ansvarar för förhandlingar och ingångna avtal med Uppsala kommun, ansvarar för kontakter med myndigheter och institutioner, ansvarar för att fortlöpande åtgärda allt som inte har med ekonomi eller personal (se nedan) att göra och har sammankallande funktion inför styrelse- och medlemsmöten. Är Barnskyddsansvarig. Ansvarig för att nationella samt lokala styrdokument följs. Ansvarig för att plan mot diskriminering samt kränkande behandling finns. Ansvarig för att plan för systematisk kvalitetssäkring finns. 

Vice ordförande	är personalansvarig, har hand om personalmöten, utvecklings-samtal, nyanställningar, uppsägningar, lönediskussioner tillsammans med löneutbetalaren samt ansvarar för kontakter med KFO (Kooperationens förhandlingsorganisation) samt inträder i ordförandens funktion vid dennes frånvaro. Är arbetsmiljöskyddsansvarig. 

Kassör	ansvarar för föreningens ekonomi, det vill säga fortlöpande kontroll och verkställande av in- och utbetalningar (löner, arbetsgivaravgift, skatt, försäkringar, mat, med mera) och ansvarar för bokslut, årsredovisning, deklaration och budgetberedning. Kassören är även ansvarig för månatlig uträkning av personalens löner och sammanställning av övertid, semester och sjukfrånvaro.

Sekreterare	ansvarar för protokollskrivning och arkivering av alla originalhandlingar, har hand om kontraktstecknande för nya medlemmar, är kontaktperson för kölistan för dem som önskar plats på Rackarungens förskola, ansvarar för kontaktlistan, hemsidan samt kontaktar kommunen vid nyantagning av barn. 

Löneutbetalare	[…] skriver arbetsgivarintyg, ansvarar (tillsammans med vice ordförande) för kontroll av nya löneavtal och för lönediskussioner vid nyanställning eller andra förhandlingssituationer med personalen samt inträder i kassörens funktion vid dennes frånvaro. 

Miljöansvarig	ansvarar för den inre och yttre miljön vid förskolan. Miljöansvarig hjälper personalen att skapa en trygg, säker och trivsam miljö för barnen och personalen. Miljöansvarig genomför regelbundna kontroller av förskolan såsom kontroll av hygien, brandsäkerhet, elsäkerhet, livsmedelshantering, kemikalieinventering och -sanering. I samband med städdagarna är miljöansvarig sammankallande och koordinerande.
                     
För mer detaljerad beskrivning av uppdragens innebörd var god se respektive
                       befattningsbeskrivning.

Ordförande och vice ordförande innehar respektive post i två år och de övriga uppdragen är på ett år. Vid årsmötet väljs även personer till ansvarsposter utanför styrelsen; en valberedare samt en revisor. 

Styrelsen sammanträder ungefär en gång i månaden och protokoll från dessa möten finns att tillgå vid förfrågan hos sekreteraren. Hos sekreteraren finns även protokoll från årsmöten och andra föreningsmöten. 

Barnpassning

På måndagseftermiddagarna tar en förälder hand om barngruppen från klockan 15.30, i samband med personalens planeringsmöte. Man ska vara på plats 15.20. Barnpassningsschemat anpassas efter hur många barn en familj har på förskolan – familjer med två barn förväntas ställa upp dubbelt så ofta som familjer med ett barn. Ensamma vårdnadshavare behöver dock inte utföra uppgiften oftare än en enbarnsfamilj, även om de har fler barn på förskolan. Familjer där någon av vårdnadshavarna sitter i styrelsen slipper barnpassningsplikt motsvarande ett barn. En familj med två barn på förskolan, där någon av föräldrarna sitter i styrelsen, passar således barn på måndagar lika ofta som en familj med ett barn, som inte ingår i styrelsen.

Städning

Anställda lokalvårdare ansvarar för städning och tvättning på förskolan men föräldrarna måste vara beredda att hoppa in vid behov. Instruktioner finns på insidan av dörren till städskrubben. En dag varje termin städas hela förskolan in- och utvändigt av medlemmarna. 

Tjänstgöring

Tjänstgöring i barngruppen när personalen är sjuk är också en uppgift som föräldrarna delar på. Turordning framgår av ett schema på anslagstavlan och man kan bli tvungen att komma med mycket kort varsel. Har man förhinder är man ansvarig att kontakta en annan förälder (i turordning) som ersättare. Du bör tala med personalen om de dagliga rutinerna i förväg för att detta ska fungera så smidigt som möjligt. Behovet av vikarierande föräldrar är dock vanligtvis mycket lågt.

Arbetslista

Familjerna är uppskrivna på en arbetslista. Familjen överst på listan blir tilldelade ett uppdrag när något behöver utföras för Rackarungens räkning. Det kan vara inköp som behöver göras, saker som måste lagas och så vidare. Efter utförd uppgift placeras familjen längst ner i listan. Vid utgifter för förskolans räkning, häfta kvittona på ett A4-ark, skriv namn, syfte och bankkonto på arket och lägg i kassörens barns fack på förskolan.

Avgifter

Avgiften kan betalas till kommunen direkt eller enskilt till Rackarungen. Styrelsen kan besluta att avgiften ska betalas till kommunen vilket är fallet för närvarande. Anmäl detta hos kommunen. Där får ni fylla i en inkomstanmälan, som till exempel kan hämtas på Uppsala kommuns hemsida, och kan sedan välja mellan att få en räkning i brevlådan och att avgiften dras från kontot med autogiro.

En medlemsinsats på 100 kronor per barn betalas av alla medlemmar som ett engångsbelopp till kontonummer, 5442-9386, i samband med att familjen blir medlem i föreningen. 

Lokalen

Förskolans lokaler lånas ut till barnkalas (ej andra kalas), tala med någon representant för styrelsen om du är intresserad.

Kontaktinformation
		
Styrelsen 2014/2015:	Mail:

Ordförande:	Malin Zamac	malinzamac@gmail.com
Personalansvarig: 	Tove Filén	tove.filen@gmail.com
Kassör:	Olle Jansson	ollerpj@gmail.com
Sekreterare: 	Hedvig Mårdh	hedvig.mardh@gmail.com
Miljö: 	Emil Hagström    	hagstrom.emil@gmail.com

Vi hoppas att du och ditt barn ska trivas här på förskolan Rackarungen! 
Hör av dig om du har några frågor.

VÄLKOMMEN!

Styrelsen för Föräldraföreningen Rackarungen ekonomisk förening